MICE: Srečanja, dogodki in potujoča tržnica

Komponente MICE Travel

Potovanja MICE vključujejo številne komponente, agenti, ki delajo na tem področju, pa morajo zagotavljati celoten obseg potovalnih in konferenčnih storitev za velike in manjše skupine ter dogodke krajšega in daljšega trajanja.

Osebje in podjetja, ki sodelujejo na trgu MICE, vključujejo organizatorje poslovnih srečanj, sestanke in kongresne oddelke hotelov, konferenčnih centrov ali ladij za križarjenje, upravljavce hrane in pijače, logistična podjetja, zasebne organizatorje potovanj in transferne družbe, spodbujevalne hiše, profesionalne trgovinske organizacije, turistične organizacije , turistična združenja in strokovnjaki za prodajo potovanj.

Zaradi organiziranosti in načrtovanja, običajno v letih pred potovanjem, so potovalne agencije MICE običajno povezane z velikimi korporacijami. Destinacije se pogosto tržijo kot lokacije MICE in ponujajo dogodke prek svojih kongresnih in obiskovalnih uradov. Morda bi lahko ponudili subvencije za privabljanje velikih dogodkov zaradi povečanih prihodkov, ki jih obiskovalci zagotavljajo zaradi svojega gospodarskega vpliva na lokacijo gostitelja.

Različne vrste MICE Travel

Ko gre za razumevanje, katero vrsto MICE potovanja boste rezervirali s svojim agentom, je pomembno razumeti različne izraze, ki vsebujejo kratico. Medtem ko se lahko srečanja in konferenčna potovanja zdijo podobna, bodo na primer majhne razlike med njimi pomembne pri razlagi vaših potreb vašemu agentu.

Mednarodno združenje profesionalnih kongresnih organizatorjev sestanek opredeljuje kot poljubno število ljudi, ki se združijo na enem mestu za določeno dejavnost, kar je lahko enkraten dogodek ali se redno ponavlja. Enostavno povedano, srečanje se nanaša na organizacijo poljubnega števila ljudi za takšno srečanje, kar pomeni, da lahko vključuje tudi športno potovanje podjetja.

Po drugi strani pa je konferenca podobna srečanju, saj gre za zbiranje ljudi, ki se združujejo na enem mestu, vendar imajo konference običajno posebne cilje in izmenjavo informacij. Zato, konferenčna potovanja vključuje organiziranje poti, srečanj in dogodkov za ljudi z istega poklica ali področja.

Spodbujevalno potovanje Mogoče je to ena od najtežjih sestavnih delov potovanja MICE, saj ni nujno, da obravnava skupinske dogodke. Namesto tega se spodbujevalna potovanja običajno dodelijo zaposlenim kot nagrada. Spodbujevalno potovanje ponavadi nima poslovne ali eksplicitne izobraževalne komponente, temveč je bolj ne-poslovni počitek s ciljem stalne motivacije za uspešnost.

Na razstavi so prikazani izdelki ali storitve, ki so lahko glavni cilj dogodka, kar pomeni potovalne razstave agenti so tisti, ki organizirajo take vitrine. Razstave so pogosto vključene v druge konference in srečanja, kar pomeni, da se pogosto pojavljajo prekrivanja med zastopniki v teh panogah. Podjetja pridobivajo nove stranke in na teh dogodkih nastopajo s svojimi najnovejšimi ponudbami.

MICE Global Events

Številni svetovni dogodki se osredotočajo na potovanja MICE, zlasti na spodbujevalno nišo, od katerih jih veliko organizira Questex Travel Group (prej MEET). Med letnimi dogodki so to nekateri od najpomembnejših dogodkov v industriji po vsem svetu:

• Izmenjava potovanj za globalno srečanje in spodbude (GMITE): Naslednja letna konferenca GMITE, ki je bila prej znana pod imenom Incentive Travel Exchange (ITE), bo potekala aprila leta 2019 v Park Cityju v Utahu.
• Izmenjava potovanj in srečanj v Latinski Ameriki (LAMITE): Z namenom povezovanja poslovnih priložnosti v Latinski Ameriki bo naslednji letni dogodek LAMITE potekal na Planet Hollywood Beach Resortu v Guanacastu v Kostariki 23. in 27. junija 2019.
• Letni MICE forum v Singapurju (SMF): Naslednji obrok tega singapurskega MICE dogodka, ki ga je organiziral SACEOS, ni bil napovedan za leto 2019, ampak julija 2018.

• Izmenjava potovanj na karibskem srečanju in spodbudah (CMITE): Otoška različica dogodka ITE poteka od 6. do 9. avgusta 2019 v Santa Barbara Beach & Golf Resort v Willemstadu, Curaçao.