Kazalo:
- Razvijte osebne odnose
- Točnost in formalnost
- Pokaži spoštovanje
- Nasveti za poslovne obroke
- Sprejemljive teme za pogovor
Medtem ko se številna poslovna potovanja odvijajo v lastni državi, nekateri poslovni potniki pogosto potujejo na mednarodni ravni. Kot lahko pričakujete, je Japonska velika destinacija za mednarodne poslovne potnike, vendar kulturne razlike lahko ustvarijo ovire za uspešne mednarodne poslovne podvige. Ko potujete kjerkoli za podjetja - vključno z Japonsko - je pomembno, da potniki raziskujejo kulturne norme in prakse v zvezi s poslovnimi srečanji.
Leta 2015 je TripleLights predstavil spletni potovalni vodnik, ki so ga napisali japonski pisci, da bi poslovnim potnikom pomagali pri načrtovanju potovanj. To je odličen vir za vse poslovne potnike na Japonskem, da razmisli, ali želijo globlje ali širše razumeti japonsko kulturo ter zgodovino in geografijo države.Ustanovitelj TripleLights, Naoaki Hashimoto, ponuja svoje nasvete za poslovne obiskovalce na Japonskem.
Razvijte osebne odnose
Kultiviranje osebnih odnosov z drugimi bo ključnega pomena za vaš uspeh, saj japonska kultura naredi osebni pridih pomemben za razvoj poslovnega odnosa. Prizadevajte si za čim višje stike v organizaciji. Vpeljite pomoč lokalnih, dobro povezanih ljudi, da bi za vas uvedli potrebne predstavitve.
Po delu veliko japonskih poslovnežev odhaja v bare, kjer se pogovarja, pije in ima skupaj predjed ali obrok. To je del procesa razvoja osebnih odnosov s poslovnimi partnerji. Kot obiskovalec bo pomembno, da se pridružite, če ste povabljeni in sodelujete, tudi če niste zelo lačni.
Medtem ko so osebne povezave pomembne, japonski poslovneži običajno ne govorijo zelo podrobno o družini ali osebnem življenju. Še posebej se izogibajte zbiranju denarja ali plače. Namesto tega gojite te odnose tako, da razpravljate o drugih temah, in sčasoma se lahko naravno naučite več o osebnosti vaših kolegov.
Točnost in formalnost
Hitrost poslovanja je natančna in pravočasna, s pričakovanjem točnosti, ki prežema poslovno kulturo na Japonskem. Večina udeležencev sestanka prispe vsaj 10 minut pred načrtovanim sestankom, da bi ustvarila ugoden vtis. Poslovni družabni dogodki se prav tako začnejo pravočasno, zato se poznajo.
Fizični stik, kot so rokovanje, ni običajen za japonske poslovneže. Namesto tega je bolj običajno, da se poslovni kolegi naklonjeno naklonijo, ko se pozdravljajo ali prenašajo. Poklon je znak spoštovanja in vljudnosti. Pri priklanjanju se morajo moški držati za roke ob robu telesa, ženske pa morajo držati roke, zložene z rokami naravnost na sprednji del telesa. Če se ne želite opravičiti, ne dvignite rok na raven prsnega koša v klasičnem položaju za molitev.
Stanje je pomembno v japonski poslovni kulturi, zato vam pomaga imeti vsaj enega člana vaše ekipe iz vodstva na višji ravni. Na začetku sestankov je koristno izmenjati poslovne kartice, da bi pojasnili hierarhijo. Poleg tega je lahko v uvodu omembe vredna tudi univerzitetna izobrazba.
Videz in predstavitev promocijskih materialov se štejeta za zelo pomembne in bodo predmet nadzora. Previdno postavite dokumente na mizo. Nikoli ne premetujte in ne mečite poslovnih dokumentov na mizo.
Pokaži spoštovanje
Na Japonskem se ljudje pogosto izogibajo temu, da bi rekli "ne" neposredno, namesto tega bi lahko "ne" prikrili tako, da bi rekli "morda" ali "videli bomo." Pomembno je razumeti, da bi takšno neposrednost gledali kot nespoštljivo - celo neposredno oko stiki lahko razumemo kot znak nespoštovanja.
Na Japonskem so dogovori o usklajevanju redki. Običajno končna odločitev sprejme najvišja oseba v organu, končni odločitvi pa vedno sledi pisni sporazum.
Nasveti za poslovne obroke
Ko jedo s poslovnimi partnerji na Japonskem, se polivanje lastne pijače, zlasti piva, šteje za nevljudno. Bolje je počakati in dovoliti drugim, da vam pijejo pijačo.
Eden od japonskih jedi je Nabe, ki vključuje delitev velikega lonca hrane, iz katerega več ljudi jede. Deljenje iz iste jedi pogosto velja za znak bližine ali udobja med ljudmi. To je torej pozitiven znak med poslovnimi kolegi.
Sprejemljive teme za pogovor
Kot vedno, ko ste obiskovalec v tuji državi, je znak spoštovanja in dobrega ravnanja usmerjati teme pogovorov na teme, ki kažejo vaše zanimanje za učenje o državi in njeni kulturi. Ko se srečujete z japonskimi kolegi v poslovnem okolju, se pozanimajte o lokalnih kuliso in znamenitostih ali o značilnostih ali kulinariki, ki so znani po lokalnem območju na Japonskem. Poizvedeti o japonski umetnosti in zgodovini in vprašati o lokalnih znamenitostih, kjer se lahko naučite več.
Druga prijetna tema pogovora, ki je vedno sprejemljiva, je hrana in pijača. To je dobra priložnost za spoznavanje lokalne kuhinje in običajev pitja. Šport je še ena splošno razumljiva tema in za ameriškega popotnika je Baseball odlična tema, saj je to šport, ki ga Japonska zanima.
Po drugi strani pa se nekatere teme, ki jih boste morda želeli izogniti, vključujejo religija in politika, vse, kar vključuje denar, in zunanje odnose, zlasti odnose z Japonsko s Kitajsko in Korejo.
