Zakaj bi morali sami poslati pomembne potovalne dokumente

Pomemben potovalni namig, ki ga morate upoštevati, ko se pripravljate na potovanje, je skeniranje kopij vseh pomembnih dokumentov. To je pametna ideja, ker če boste na koncu izgubili svoj potni list ali debetno kartico, bo to veliko lažje priti do zamenjave. Naredite kopije, preden zapustite dom, in shranite komplet v potovalnem dnevniku ali nekje stran od izvirnikov. Pošljite kopijo po e-pošti sebi in morebitnemu prijatelju ali družinskemu članu, tako da lahko kadar koli dostopate do njih.

Tukaj je nekaj dokumentov, ki jih je treba vključiti in kako jih ohraniti:

Skenirajte pomembne potovalne dokumente

Spoznajte vse potovalne dokumente, ki jih morda potrebujete ali želite, kot so mednarodna vozniška dovoljenja in še več - odločite se, ali jih boste potrebovali zdaj, ker boste z nekaterimi potovalnimi dokumenti, kot so zapisi o cepljenju, morda morali začeti zgodaj, da jih boste dobili pred odideš.

Če nimate optičnega bralnika, poskusite pisarniško mesto, kot je Kinko, sicer lahko posnamete fotografijo na telefonu ali fotoaparatu in ga pošljete sebi. Potovalni dokumenti, ki jih boste morda želeli optično prebrati, vključujejo:

• Vaš potni list: Fotografirajte glavno stran s fotografijami in vse strani z vizumskimi žigi. Nikoli ne veš, kaj potrebuješ, če izgubiš svoj potni list, zato je najbolje, da imaš zapis o vsem. Če ste v dvomih, ustvarite besedni dokument, ki vsebuje številko vašega potnega lista, datum izdaje in datum poteka, saj so to najpomembnejša polja, ki jih boste potrebovali, če ste jih ukradli.
• Vizumi: Vzemite fotografijo vseh pomembnih vizumov, za katere morate zaprositi vnaprej. Pomembno je imeti kopijo in se zavedati vaše številke vizuma, samo v primeru, da izgubite potni list in dokažete, da niste v državi nezakonito.

• Letalske vozovnice: Za te spletne strani boste najverjetneje prejeli potrdilo, vendar se prepričajte, da ne boste izbrisali teh e-poštnih sporočil. Vse potrditve rezervacij lahko celo shranite v ločeno mapo v moji e-pošti, tako da boste vedno vedeli, kje jih boste iskali. Če najhujše pride do najhujšega, lahko pokličete letalsko družbo, dajte jim številko in ime potnega lista in bodo lahko našli vašo rezervacijo in ponovno poslali potrditev, tako da vam ni treba preveč skrbeti, da bi izgubili te podrobnosti.
• Kreditne ali debetne kartice (koristno, če imate številko kreditne kartice pri klicanju ali pošiljanju e-pošte banki): Če izgubite svojo debetno kartico v tujini, je veliko lažje zaprositi za novo, če lahko pokličete banko in jim sporočite, kakšna je trenutna je številka. To je uporabno tudi, če želite rezervirati nastanitev v tednu na spletu s kartico, preden jo blokirate, tako da boste lahko nekje ostali, medtem ko čakate na prihod nove kartice.

• Vozniško dovoljenje, identifikacijska izkaznica za študente, ISIC ali druga identifikacijska številka: Ponovno je vedno koristno imeti te stvari, samo v primeru, da jih izgubite. Vedno je manj zahtevna prijava za novo kopijo, če imate podrobnosti svojega starega.

Pošljite datoteke po e-pošti sebi

Enostavno: vaš naslednji korak je pošiljanje datotek po e-pošti. To lahko storite, ne glede na to, ali ste s telefonom optično prebrali dokumente ali naredili fotografijo. Enostavno prenesite fotografijo / skeniranje v računalnik tako, da priključite USB ali SD kartico, nato pa priložite to datoteko e-poštnemu sporočilu in jo pošljete sebi.

Kopijo pošljete tudi prijatelju ali družinskemu članu, tako da boste, če boste izgubili dostop do e-pošte, še vedno lahko dostopali do teh dokumentov v tujini. Dokumenti, ki jih shranjujete samo na enem mestu, so dokumenti, ki jih ne smete izgubiti, zato poskrbite, da bodo vaše kopije shranjene na več mestih.

Pustite e-pošto na strežniku

Preverite svoj e-poštni račun, preden zapustite dom in zagotovite, da so dokumenti, ki ste jih poslali, pravilno opravljeni. Pošljite dokumente sebi, brez teme ali nejasne teme, samo v primeru, da bo moj e-poštni račun vdrl, in jih shranite v ločeno mapo, da ne bodo zlahka dostopni prek funkcije iskanja v mapi »Prejeto«.

Poleg tega hranite fotografijo vseh pomembnih dokumentov v telefonu in prenosnem računalniku, da jih boste lahko v nujnih primerih enostavno dostopali.

Prenesite pomembne potovalne dokumente Kdaj in kje jih potrebujete

Dokumente lahko zdaj prenesete s katerega koli mesta na planetu, kjer lahko dostopate do interneta in e-pošte. Natisnite dokumente in imate kopije, ki vam bodo pomagale pri začetku zamenjave. Prvo pristanišče bo najverjetneje veleposlaništvo, če ste izgubili potni list ali telefonski klic, če ste izgubili kreditno ali debetno kartico.

Ta članek je uredil in posodobil Lauren Juliff.